時間：2020/7/1 18:18:24 作者： 點擊數(shù)：
各相關企業(yè)：
白云區(qū)將于2020年7月13日至7月23日組織開展第二批申報2020年高新技術企業(yè)認定的企業(yè)（以下稱第二批受理企業(yè)）現(xiàn)場核查工作。白云區(qū)科工商信局聯(lián)合白云區(qū)高新技術企業(yè)協(xié)會（以下簡稱區(qū)高企協(xié)會）開展白云區(qū)2020年高新技術企業(yè)認定申報受理的現(xiàn)場核查工作，具體事項通知如下：
一、企業(yè)范圍
《廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局關于公示申報2020年高新技術企業(yè)認定白云區(qū)第二批受理企業(yè)的通知》的企業(yè)名單。
二、通知渠道
白云區(qū)對第二批受理企業(yè)將分組核查，統(tǒng)一安排核查時間，不接受企業(yè)調整核查時間的申請，請企業(yè)務必提前安排好工作。現(xiàn)場核查工作將通過以下方式通知企業(yè)核查時間和要求：
（一）電話通知
企業(yè)現(xiàn)場檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業(yè)核查日期，工作人員使用的號碼為31527690或8073開頭的固定電話或者為廣州區(qū)域的手機號碼。因為核查期間，需要通知企業(yè)較多，特別是檢查組當日聯(lián)系企業(yè)時，會使用工作人員手機，請企業(yè)注意接聽。
本次電話通知時，會再次確認現(xiàn)場核查地址。本次核對，是企業(yè)最后一次更改現(xiàn)場核查地址的機會，一經(jīng)確認，不得更改。如企業(yè)在本次電話通知時需要變更地址，需在電話通知當日提交書面申請說明原因，企業(yè)法人簽字并加蓋公章后掃描發(fā)送到byqyfw@126.com郵箱（郵件名：核查地址變更+企業(yè)名稱）。規(guī)定時間內收到企業(yè)申請變更郵件后，重新安排對企業(yè)的現(xiàn)場核查，否則按原時間地點進行現(xiàn)場核查。
如現(xiàn)場核查前一天17:00時，仍無法電話通知到企業(yè)，檢查組將通過短信和電子郵件最后一次發(fā)送核查通知，并按原計劃時間抵達企業(yè)現(xiàn)場核實。
（二）郵件通知
電話通知后（含未能聯(lián)系到的企業(yè)），檢查組將通過郵件的方式發(fā)送現(xiàn)場核查通知給企業(yè)，詳細說明核查要求和企業(yè)須要準備的事項，請企業(yè)務必按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業(yè)現(xiàn)場20分鐘后，企業(yè)仍無法提供資料，視為現(xiàn)場核查異常。此郵件將發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)申報2020年度高企認定企業(yè)現(xiàn)場核查基礎信息采集”時填報的郵箱。
（三）其他渠道
電話和郵件通知后，檢查組會通過短信發(fā)送溫馨提示信息。現(xiàn)場檢查當日，檢查組將通過高企申報工作群（微信群）發(fā)布當天核查企業(yè)分組，便于企業(yè)了解進度，提前做好準備。短信會發(fā)送至企業(yè)在“白云區(qū)申報2020年度高企認定企業(yè)現(xiàn)場核查基礎信息采集”時填報的聯(lián)系人手機。
四、流程及要求
現(xiàn)場核查當日，檢查組僅根據(jù)通知時確認的地址進行檢查，檢查事項如下：
（一）查看企業(yè)現(xiàn)場
查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況，著重查看企業(yè)是否設立了內部科學技術研究開發(fā)機構并具備相應科研條件，并根據(jù)企業(yè)提供的研發(fā)設備清單，查看現(xiàn)場研發(fā)設備情況。
（二）查看相關系統(tǒng)
1、個稅申報系統(tǒng)：如果企業(yè)在省陽光政務平臺網(wǎng)上高企申報系統(tǒng)的“人力資源情況”附件中，提供的個稅截屏，則由企業(yè)登錄個稅申報的軟件系統(tǒng)，依次核對2019年3月、6月、9月和12月企業(yè)人員情況與申報系統(tǒng)填寫是否一致，并根據(jù)企業(yè)的科研人員清單，逐一查看個稅申報系統(tǒng)中，該員工申報情況。
2、社保申報系統(tǒng)：所有第二批受理企業(yè)務必確保社保申報系統(tǒng)可以登錄并查看有關數(shù)據(jù)；如果企業(yè)在省陽光政務平臺網(wǎng)上高企申報系統(tǒng)的“人力資源情況”附件中，提供的社保截屏，則由企業(yè)登錄社保申報的軟件系統(tǒng)，依次核對2019年3月、6月、9月和12月企業(yè)人員情況與申報系統(tǒng)填寫是否一致，并根據(jù)企業(yè)的科研人員清單，逐一查看社保申報系統(tǒng)中，該員工申報情況；未使用社保作為人員證明的第二批受理企業(yè)，檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，抽查科研人員清單中有關人員的社保申報數(shù)據(jù)。
3、報稅系統(tǒng)：所有第二批受理企業(yè)務必確保報稅申報系統(tǒng)可以登錄并查看有關數(shù)據(jù)；如果稅局反饋的財務數(shù)據(jù)與企業(yè)在省陽光政務平臺網(wǎng)上高企申報系統(tǒng)中填報的不一致，則由企業(yè)登錄報稅系統(tǒng)，核對企業(yè)匯算清繳數(shù)據(jù)；如果稅局反饋的財務數(shù)據(jù)一致，檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，由企業(yè)配合提供報稅系統(tǒng)有關數(shù)據(jù)。
4、軟件系統(tǒng)：對持有軟件著作權的企業(yè)，由企業(yè)在軟件開發(fā)環(huán)境下顯示軟件源代碼，并可運行后顯示軟件運行界面；所有軟件著作權要逐一演示。
5、國家高企工作網(wǎng)：檢查組根據(jù)現(xiàn)場檢查工作需要，由企業(yè)登錄高新技術企業(yè)認定管理工作網(wǎng)（簡稱“國家高企工作網(wǎng)”，網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn），查看企業(yè)名稱與營業(yè)執(zhí)照名稱是否一致，以及注冊號與申報書中填寫是否一致。
（三）審核資料
企業(yè)對現(xiàn)場核查提供資料的真實性負責。檢查組根據(jù)高企認定相關規(guī)定，逐一檢查企業(yè)提供的申報證明資料原件，且僅在現(xiàn)場對企業(yè)資料原件進行核對，不接受企業(yè)現(xiàn)場核查后補送資料。具體資料如下：
1、申報書正文
從省陽光政務平臺打印，2020年高新技術企業(yè)認定申報書紙質版（草稿），不用裝訂。
2、企業(yè)經(jīng)營場所證明
（1）營業(yè)執(zhí)照副本原件；
（2）現(xiàn)場核查場地權屬證明（例如：產(chǎn)權證、經(jīng)備案的有效租賃合同等）；
（3）現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，需要提供不一致原因說明和場地權屬證明復印件一式一份（加蓋公章），本資料由檢查組收取。
3、研發(fā)設備證明
（1）研發(fā)設備清單；
（2）現(xiàn)場核查地址與注冊地不一致的企業(yè)，必須提供固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證或其他有效證明資料，供檢查組驗證研發(fā)設備的權屬；
（3）現(xiàn)場核查地址與注冊地一致的企業(yè)，固定資產(chǎn)臺賬、會計憑證等資料準備齊全，隨時可以取閱，檢查組視現(xiàn)場檢查情況抽查研發(fā)設備權屬。
4、人員證明
（1）2019年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數(shù)即可），截屏加蓋公章；
（2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，至少包括姓名、身份證號、在職時間、工作崗位（部門）、職務、職稱（學歷）、專業(yè)等數(shù)據(jù)項；
（3）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作滿183天以上的證明。
5、知識產(chǎn)權證明
（1）知識產(chǎn)權證書原件，如新授權專利暫未取得證書，須提供授權通知書原件；
（2）專利最后一次繳費憑證；
（3）知識產(chǎn)權有多個權屬人時，企業(yè)須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章。
6、財務相關證明
（1）企業(yè)2017年、2018年、2019年的納稅申報表原件，加蓋企業(yè)公章；
（2）企業(yè)2017年、2018年、2019年的年度審計報告原件，有報備號，內頁簽字蓋章齊全；
（3）企業(yè)2017-2019年的研發(fā)費專項審計報告原件（含專審報告事務所資質證明），有報備號，內頁簽字蓋章齊全；
（4）企業(yè)2019年高新技術產(chǎn)品收入專項審計報告原件（含專審報告事務所資質證明），有報備號，內頁簽字蓋章齊全；
（5）企業(yè)研發(fā)專賬或輔助賬（可提供電子版在電腦查看）；
（6）企業(yè)財務數(shù)據(jù)與專項審計報告、匯算清繳報告不一致的情況下，需要提供不一致說明，法人簽字加蓋企業(yè)公章；
（7）如企業(yè)有2017年、2018年、2019年的匯算清繳報告原件（有稅局備案號），建議預先準備后此項資料備查。
7、科研相關證明
（1）研究開發(fā)活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經(jīng)政府立項的需提供合同書；
（2）研發(fā)組織管理水平材料：研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系；產(chǎn)學研合作證明；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建立情況；科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料。
（3）科技成果轉化證明材料；
（4）企業(yè)高新技術產(chǎn)品（服務）證明材料；
（5）經(jīng)政府認定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件；
（6）參與國家標準或行業(yè)標準制定的企業(yè)請?zhí)峁┫嚓P證明材料。
8、其他有關資料
（1）企業(yè)在國家高企工作網(wǎng)截圖：企業(yè)事先登錄國家高企工作網(wǎng)（網(wǎng)址：http://www.innocom.gov.cn），并截取企業(yè)名稱和注冊號信息（示例如下圖），打印后供檢查組查看；如果企業(yè)沒有準備此份資料，則在現(xiàn)場檢查時由企業(yè)登錄國家高企工作網(wǎng)后查看。
（2）授權書原件：符合省陽光政務平臺申報系統(tǒng)中，模板要求的企業(yè)授權書，法人簽字，加蓋企業(yè)公章；
（3）企業(yè)認為與申報相關的，必要的證明資料。
（四）填寫記錄表
檢查組針對檢查中的問題客觀記錄，并填寫《廣州市高新技術企業(yè)認定申報區(qū)級核實意見表》和《白云區(qū)申報2020年高新技術企業(yè)認定核查登記表》，其中《白云區(qū)申報2020年高新技術企業(yè)認定核查登記表》需由企業(yè)簽字并加蓋公章。
現(xiàn)場核查時，企業(yè)需填寫《申報承諾書》，經(jīng)企業(yè)法人簽字并加蓋公章后，由檢查組收回。如企業(yè)不配合簽字蓋章工作，視為實地檢查異常，不予推薦。
五、現(xiàn)場核查當日對企業(yè)要求
（一）人員要求
現(xiàn)場核查當日，建議企業(yè)法人或主要負責人在場，并確保以下人員在場以備咨詢：
1、人力資源負責人、財務負責人、研發(fā)負責人和高企認定項目申報負責人在場以備咨詢；
2、會操作使用個稅申報系統(tǒng)、社保申報系統(tǒng)、企業(yè)報稅系統(tǒng)和軟件著作權對應軟件系統(tǒng)的人員在位，如無法查看和演示上述系統(tǒng)，無法解答檢查組詢問，視為現(xiàn)場核查不合格，不予推薦；
3、如無特殊情況，請確保企業(yè)科研人員和各項目組成員在崗，以備咨詢。
4、現(xiàn)場檢查當日，請企業(yè)提醒上述有關人員攜帶身份證或社保卡，以備檢查組核對人員身份使用。
（二）證章要求
因現(xiàn)場核查需要企業(yè)對核查登記表和承諾書蓋章，請確保公章在現(xiàn)場核查場地，且可被取到使用，否則視為現(xiàn)場核查異常。
（三）須準備的資料
現(xiàn)場核查時，企業(yè)須按上文第四點“實地檢查流程及要求”中“（三）審核資料”要求，準備涉及的所有資料原件。
（四）時間要求
檢查組按預定路線逐家企業(yè)進行檢查，因每家企業(yè)進度不一，無法預計到達企業(yè)的準確時間，請第二批受理企業(yè)務必在現(xiàn)場核查前一天準備好所有被查資料，檢查組抵達企業(yè)20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄，登記《廣州市高新技術企業(yè)認定申報區(qū)級核實意見表》和《白云申報2020年高新技術企業(yè)認定核查登記表》后，結束對該企業(yè)的檢查。
六、其他事項
每家企業(yè)每年度僅安排1次現(xiàn)場核查，未通過現(xiàn)場核查的企業(yè)，本年度不予推薦。請第二批受理企業(yè)高度重視，按本通知要求提前做好準備?，F(xiàn)場核查后，對檢查中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)網(wǎng)上申報書填報有誤的，在該企業(yè)現(xiàn)場核查后3日內退回企業(yè)網(wǎng)上申報材料進行補充完善，并按退回時要求的時限完成修改提交。對未通過白云區(qū)現(xiàn)場檢查的企業(yè)，不予推薦。
申報企業(yè)須對申報材料真實性負責，若存在弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業(yè)在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區(qū)各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業(yè)認定管理工作領導小組辦公室答復為準。
高企審核期間，如企業(yè)發(fā)生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業(yè)申報核查異常，不予推薦；如企業(yè)發(fā)現(xiàn)工作人員在審核期間發(fā)生索要物品等違紀行為，請直接向區(qū)科工商信局紀檢監(jiān)察室檢舉舉報（電話：80736038）。
廣州市白云區(qū)科技工業(yè)商務和信息化局
2020年7月1日
